Alle Informationen, Tagesereignisse, Veranstaltungen in eurer Kita-Gruppe auf einen Blick und jederzeit auf eurem Smartphone abrufbar: das bietet euch KiKom, unsere digitale Kommunikationslösung für Kindertageseinrichtungen.
Wir sind selbst Eltern von kleinen Kindern und haben KiKom in Zusammenarbeit mit Erzieherinnen und anderen Eltern entwickelt. KiKom ist eine APP und Weblösung mit dem Ziel, alle wesentlichen Informationen zwischen Eltern und Kita schnell, unkompliziert und papierlos auszutauschen, wie beispielsweise:
- Termine & Veranstaltungen
- Tagesaktuelle Ereignisse: Spielzeugtag, Erkrankungen, Lost & Found u.v.m.
- Wesentliche Informationen: Aushänge, Speiseplan, Kontaktdaten etc.
Per Push-Nachricht werden die Termine und Informationen frühzeitig übermittelt und Erinnerungen verschickt: „Heute Spielzeugtag“; „Heute Magen-Darm-Erkrankungen in der Regenbogen-Gruppe“. Alle Ereignisse, Informationen und Dokumente sind in der APP strukturiert verfügbar und können jederzeit abgerufen werden. Die Pflege der Termine und Veranstaltungen kann über spezifische und individualisierte Eingabemasken sowohl auf dem Smartphone als auch am PC schnell und einfach durch die Kita-MitarbeiterInnen oder auch durch andere Gruppen (z.B. Elternbeirat) erfolgen. Die Berechtigungen hierfür vergibt die Kitaleitung. Somit wird im Sinne der Nachhaltigkeit nicht nur Papier gespart, sondern es werden Informationen auch schnell, einfach, zeitgerecht und sicher übermittelt.
Die Kommunikation erfolgt in geschlossenen Gruppen. Für den Eintritt in die Gruppe sind ein Login sowie ein Authentifizierungscode erforderlich. Den Authentifizierungscode vergibt die Kitaleitung. Pro Jahr und mit Austritt aus der Kita erlischt der Authentifizierungscode und somit auch die Zugangsberechtigung für die Gruppe.
Alle Daten werden DSGVO-konform erfasst und verarbeitet. Die Daten werden auf dem Server von Host Europe in Deutschland und Frankreich gehostet. Alle Daten und Informationen werden SSL/TLS-verschlüsselt übertragen. Zudem erfolgt eine kryptographische Verarbeitung und Speicherung von Zugangsdaten. Höchste Sicherheit gewährleistet eine Zwei-Faktor-Authentisierung (z.B. mit dem Google Authenticator o.Ä.) sowie die Verwendung von Keystores zur Speicherung sensibler Daten auf den mobilen Endgeräten.
Ihr würdet gerne der Papierschlacht in eurer Kita ein Ende setzen, haltet WhatsApp-Gruppen nicht für das geeignete Medium oder habt aus anderen Gründen Interesse daran, eine alternative Kommunikationslösung zu testen?
Dann schreibt uns eine E-Mail an kikom@youngfamily.de. Gerne lassen wir euch weiterführende Informationen zu unserer Lösung für eure Kita zukommen!